為貫徹落實《山東省簡化水氣暖報裝專項行動方案》、《棗莊市簡化水氣暖報裝專項行動方案》和市委市政府“一次辦好”改革部署要求,改進供水報裝服務,實現(xiàn)“一次辦好”目標,制定本實施方案。
一、適用范圍
新建供水工程(含工程設計變更);新裝或改裝水表工程(含水表移位、分表工程);臨時供水工程(含臨時施工用水的建筑開發(fā)項目);客戶投資的供水管道升級、移位、改造工程及供水設施的新建、改建等涉水業(yè)務。
二、部門職責
(一)客戶服務部
①負責受理客戶申請,接收相關資料。
②負責核算、結算供水工程款、設計費、二次供水配套建設和維護費、立戶驗收前水費等費用,并通知客戶一次性交費。
③負責簽訂《供水工程施工合同》、《供水工程設計合同》、《二次供水設施委托建設意向書》、《供用水合同》。
④負責組織立戶驗收,建立戶檔納入正常管理,簽訂《立戶驗收協(xié)議》。
(二)正源第三設計室
①負責現(xiàn)場查勘、圖紙設計,編制供水工程預算。
②負責確定高層分區(qū)供水方案,并核算具體參數(shù)。
(三)工程技術部
①負責分配工程施工任務。
②負責組織工程施工,監(jiān)督管理施工質量、進度、安全。
③負責審核工程竣工圖紙和核算工程決算、委托外部審計。
④按照投資建設責任組織驗收,核算工程款撥付等工作。
(四)二次供水公司
①負責核算二次供水配套建設和維護費。
②負責二次加壓設備的安裝調試和運行管理。
③負責實施立戶驗收的通水工作,運行維護管理,管網(wǎng)巡線、檢漏。
④按照招投標程序,會同運營部負責二次供水設備的采購。
(五)運營部
①負責管材、管件等施工材料采購及出入庫管理。
②負責按照招投標程序,會同二次供水公司負責二次供水設備的采購。
(六)管網(wǎng)管理部門
①負責實施立戶驗收的通水工作。
②負責驗收水表、井池等供水設施、登記表卡、抄見初始表碼。
③負責實施抄表收費,運行維護管理,管網(wǎng)巡線、檢漏。
(七)督察部
①負責調查落實違章用水情況,對違法、違章用水監(jiān)督和查處。
②負責內部審計供水工程圖紙、預算、二次供水參數(shù)、設計費核算單、二次供水配套和維護費核算單,審核竣工圖和工程決算、工程款撥付等。
③負責監(jiān)管工程施工安全,參與工程質量驗收。
④負責參與單位用戶立戶驗收,并進行水表鉛封。
(八)計財部
①負責收取供水工程款、供水設施配套費、設計費、二次供水配套建設和維護費、立戶驗收前水費等各項費用。
②負責核算工程成本、工程款撥付、經(jīng)濟效益分析等工作。
三、工作程序
(一)受理客戶申請
供水報裝業(yè)務由供水綜合服務大廳及各受理點統(tǒng)一受理,用戶填寫《滕州市城鄉(xiāng)供水中心客戶供水工程申請表》,提供申報材料(表一)。
客戶服務部一次性告知需完善的材料內容,實行容缺受理、限期補齊工作制度;不影響項目合法性、技術可靠性的材料,允許申請人在規(guī)定期限內補齊(表二)?蛻舴⻊詹繉Ψ弦蟮纳暾埛诸惖怯,不符合要求的當面或電話告知原因。
客戶服務部對審核通過的用水申請和資料填寫《客戶工程設計傳遞單》,傳遞至正源第三設計室,開發(fā)小區(qū)供水工程需同時由客戶服務部將開發(fā)建設單位提供的相關資料傳遞給二次供水公司,二次供水公司負責核算二次供水配套建設和維護費。
審核通過用水申請、資料1個工作日內完成傳遞。
(二)現(xiàn)場查勘
正源第三設計室接到客戶服務部轉來的《客戶工程設計傳遞單》后,組織相關部門現(xiàn)場查勘,詳細了解現(xiàn)場實際情況,與申請人進行技術對接。
現(xiàn)場查勘2個工作日內完成。
(三)方案設計
正源第三設計室根據(jù)現(xiàn)場查勘內容進行方案設計,并按規(guī)范要求繪制施工圖紙、編制工程預算、核算二次供水參數(shù)。
圖紙資料包括設計圖紙、預算。圖紙上應有設計人員、校對人員、審定人員、項目負責人簽字;預算上應有編制人員加蓋預算員章,審核人員、審定人員簽字。
一般個人用戶(零散戶)圖紙、預算由設計室直接傳遞至客戶服務部。
單位用戶、臨時用水、開發(fā)小區(qū)的供水工程圖紙、預算、設計費核算單及二次供水參數(shù)核算單經(jīng)督察部內部審計備案后,由正源第三設計室傳遞至客戶服務部、二次供水公司。
方案設計5個工作日內完成。
(四)費用核算、簽訂合同
一般個人用戶(零散戶)費用核算:由客戶服務部負責人簽字后直接告知用戶,用戶簽字認可。
單位用戶、臨時用水、開發(fā)小區(qū)費用核算:由客戶服務部統(tǒng)計并核算工程款、配套費,最終出具《滕州市城鄉(xiāng)供水中心供水報裝業(yè)務費用核算單》,由部門負責人簽字,分管領導審核,報主要領導審批后一次性告知用戶,用戶簽字認可。
客戶服務部起草《供水工程設計合同》、《供水工程施工合同》和《二次供水設施委托建設意向書》,單位用戶、臨時用水、開發(fā)小區(qū)工程均由部門負責人簽字、分管領導審核后,報主要領導審批簽訂合同。
客戶服務部與客戶簽訂以上各類合同,待用戶一次性交清各項費用后,將合同分別傳遞至各業(yè)務部門。
(五)工程施工
工程部接到轉來的圖紙、預算和《供水工程施工合同》等資料后,填寫《工程施工任務分配單》,由部門負責人簽字、分管領導審核后,報主要領導審批。
主要領導簽批后,工程部與施工單位簽訂《內部工程施工合同》。用戶按照投資建設責任,履行工程建設單位義務,提供施工場地、協(xié)調進場事宜,辦理相關手續(xù),具備施工條件后,工程部組織施工單位進場施工,對工程施工全過程監(jiān)督管理,并完善工程施工監(jiān)管記錄和隱蔽工程簽證等資料。
工程分批次施工后,施工單位負責完善相關竣工資料并傳遞至工程部。工程部接到竣工資料后,組織工程驗收。
(六)單項竣工驗收
工程部整理資料后(包括用戶小區(qū)名稱、樓號、單元號、門牌號、表地址碼、鋼印號、通道號、表位等)通知客戶服務部。由客戶服務部召集立戶驗收部門,共同參與竣工驗收。
一般個人用戶(零散戶)竣工后,一次性組織工程竣工驗收和立戶驗收。
工程部出具《合格意見》2個工作日內完成。
(七)立戶建檔、通水
客戶服務部接到工程部轉來的《合格意見》后,編排粘貼用戶號牌、核實用戶姓名、門牌號、手機號、身份證號、水表表徑,簽訂《供用水合同》,界定用戶用水性質(水價),與開發(fā)建設單位和物業(yè)公司簽訂《立戶驗收協(xié)議》;將新發(fā)展用戶錄入戶檔信息并上傳管理系統(tǒng),并向管網(wǎng)管理部門傳遞《立戶表卡傳遞單》,負責收取立戶驗收前水費。
管網(wǎng)管理部門負責開啟單位用戶、臨時用水、開發(fā)小區(qū)供水工程的控制閥門,負責立戶驗收前水表查抄,錄入水表初始表碼;負責將立戶驗收前水費數(shù)額傳遞客服部;負責驗收合格后水表查抄及供水設施維護管理,負責管網(wǎng)巡線、檢漏。
立戶建檔、通水2個工作日內完成。
(八)客戶回訪、售后服務
綜合調度室收到客戶服務部轉來的用戶資料及《供水報裝時限傳遞單》(表三),專人負責,電話回訪、征求意見。對用戶反饋的問題,每周形成表格報督察部、考核辦處理。
四、工作要求
(一)加強領導,提高認識。簡化供水報裝推進“一次辦好”改革, 是優(yōu)化營商環(huán)境的重大舉措,是踐行以人民為中心發(fā)展思想的具體行動,各部門要充分認識推進“一次辦好”改革優(yōu)化營商環(huán)境的極端重要性,切實轉變思想觀念,增強為民服務意識,涉及業(yè)務部門要成立班子,完善機制,限時或超前完成涉及本部門的審批事項辦理,提升群眾辦事的便利度、快捷度和滿意度。
(二)明確任務,落實責任。相關業(yè)務部門要按照簡化報裝流程,認真履職,分解落實任務,制定科學可行的配套措施,列明具體任務、完成時限和工作標準,搞好部門間協(xié)調、配合,細致做好工作銜接,嚴禁推諉扯皮。各部門(單位)負責人為直接責任人,分管領導為主要責任人,做好業(yè)務指導和協(xié)調,保證限定工作日內完成報裝任務,打造“審批事項少、辦事效率高、服務質量優(yōu)、群眾獲得感強”的供水服務環(huán)境。
(三)強化督察,嚴格問責。強化督察檢查,加大對“不作為、慢作為”等作為批評教育、處理處罰和責任追究,對不作為、慢作為或假作為的通報批評、談話警告,影響報裝業(yè)務辦理、執(zhí)行不力的,查明原因,嚴格按照內部管理制度和《客戶服務管理規(guī)定》進行處理,問題嚴重的追究個人和相關領導責任。
附:《供水報裝申請材料一覽表》(表一)
《承諾書》(表二)
《供水報裝時限傳遞單》(表三)
2018年9月19日
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